Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > образец > Правила организации государственного архивного дела

Правила организации государственного архивного дела

В процессе деятельности любой компании образуется много документов. Для них законодательством установлены определенные сроки хранения. Посмотрим, как следует исчислять эти сроки и что делать с документами после истечения сроков их хранения. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утвержден приказом Росархива от Он применяется с 18 февраля г. В дополнение к Перечню Росархив издал инструкцию, в которой разъяснено, как этот Перечень применять утверждена приказом Росархива от

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Новые сроки хранения документов в компании: инструкция по применению

До утверждения новых Правил архивы органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций далее — архивы организаций руководствовались в своей работе Основными правилами работы архивов организаций [1] , а некоторые архивы организаций использовали совсем старый документ — Основные правила работы ведомственных архивов [2].

Оба документа не являлись нормативными документами, а определяли свой статус как нормативно-методический документ. При этом Основные правила г. По какой причине, при наличии Основных правил г. Дело в том, что в г.

Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района и городского округа обязаны создавать архивы [3] для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов. Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности.

Статья Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов.

Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов […].

Также данным Федеральным законом было введено понятие собственности на архивные документы документы могут находиться в государственной федеральной, собственности субъектов Российской Федерации , муниципальной, частной собственности негосударственных организаций и частных лиц.

Кроме того, приказом Минкультуры России от Эти два обстоятельства, а также то, что Основные правила не имели статуса нормативного документа, заставили обратиться к разработке нормативного документа, определяющего порядок хранения документов в архивах организаций.

В ходе разработки проекта новых Правил дважды проводилось широкое обсуждение документа в среде архивистов:. Только из государственных и муниципальных архивов пришло более замечаний. Все полученные замечания внимательно рассматривались, причем на заключительном этапе — временной рабочей группой, в которую входили специалисты Росархива и ВНИИДАД.

Следует отметить, что многие замечания были вызваны желанием архивистов как можно более детально описать отдельные процессы архивных технологий, применяемых при обеспечении сохранности, учете, комплектовании и использовании документов в архивах организаций, что, в принципе, было невозможно сделать, учитывая статус новых Правил как нормативного документа.

Новые Правила предназначены для органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, создающих архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов. Они не распространяются на организацию хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

Новые Правила являются нормативным документом. Их нормативный статус определяет более жесткие требования к их содержанию. Ранее изданные правила см. Все положения рекомендательного, методического и описательного характера из новых Правил исключены.

Именно в этой части проект данных Правил в процессе обсуждения подвергался критике со стороны архивистов, которые постоянно говорили о том, что Правила должны быть подробными и содержать не только сами нормы, но и механизм их осуществления. В приложениях к новым Правилам приводятся учетные и иные формы документов, используемых в архивах организаций.

В отличие от Основных правил г. Основное их назначение — установить требования к организации процессов архивного хранения документов от комплектования архива организации документами до организации использования документов.

Определяет правовые основания разработки и сферу действия документа, а также содержит положения, определяющие некоторые организационные основы деятельности архива организации. Новые Правила распространяются на органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации — источники комплектования государственных и муниципальных архивов, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации далее — организации.

Положения данных Правил могут использоваться также и другими государственными и негосударственными организациями, в деятельности которых не образуются документы Архивного фонда Российской Федерации. Задачи и функции архива центрального архива государственного органа, органа местного самоуправления, организации — источника комплектования государственного, муниципального архива определяются положением, утверждаемым руководителем организации. Новые Правила не распространяются на организацию хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

Важной особенностью новых Правил является то, что они устанавливают основные требования к организации хранения в архивах организаций электронных документов. Архивный фонд организации составляет часть документального фонда, включающего документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу и документы временных свыше 10 лет сроков хранения, включенные в учетные документы архива.

Архивный фонд подлежит хранению в архиве организации. Хранение бумажных документов. Единицей систематизации документов архивного фонда в архиве организации является единица хранения. Правила определяют и признаки систематизации единиц хранения архивного фонда:. Устанавливаются требования к обеспечению сохранности документов нормативных оптимальных условий хранения документов; рациональному размещению документов в архивохранилище; проверке наличия и состояния документов, порядок розыска документов , включая особенности хранения электронных документов.

Хранение электронных документов. Правила определяют обязательные условия хранения таких документов:. Кроме рассмотренных положений, в данном разделе устанавливается порядок проведения проверки наличия и состояния архивных документов п.

Проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях. Проводится в архиве организации комиссией или не менее чем двумя работниками не реже одного раза в 10 лет, электронных документов — не реже одного раза в 5 лет. Согласно п. Порядок выдачи документов из архивохранилища. Документы выдаются на основании письменного разрешения руководителя архива организации или его заместителя если архив является учреждением , руководителя структурного подразделения организации если архив является структурным подразделением :.

Электронные документы выдаются из архивохранилища в виде электронных копий или копий на бумажном носителе. Посвящен вопросам у чета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации. Как установлено в п. Архивный шифр — обозначение, наносимое в левом нижнем углу на каждую единицу хранения в целях обеспечения учета и идентификации — состоит из: номера архивного фонда; номера описи дел, документов; номера единицы хранения.

Архивный шифр электронных документов, хранимых на обособленных электронных носителях, указывается на вкладыше, вложенном в футляр носителя. Архивный шифр электронных документов, хранимых в информационной системе архива, является частью метаописания обязательным элементом описания контейнера электронного документа.

Сведения об учетных единицах архива отражаются в учетных документах. Новым положением Правил в организации учета документов является положение о выделении двух групп учетных документов в архиве организации: основных обязательных и вспомогательных. Состав вспомогательных учетных документов не регламентирован, каждый архив вправе применять в качестве вспомогательных те учетные формы, которые ему необходимы в связи со спецификой документов, находящихся на хранении, или по иным причинам.

Правилами также установлено, что архив организации может вести учет в автоматизированном режиме, используя учетные базы данных БД см. Учетные БД архива организации — источника комплектования государственного муниципального архива должны быть совместимы с соответствующими учетными БД государственных муниципальных архивов и органов управления архивным делом.

Посвящен вопросам комплектования архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. Комплектование архива организации — это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации. Установлено, что документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных свыше 10 лет сроков хранения, в т. Исключение составляют документы по личному составу государственных гражданских и муниципальных служащих, уволенных со службы, — они передаются в архив организации по истечении 10 лет со дня увольнения служащих.

Дела временных сроков хранения до 10 лет включительно , как это уже давно сложилось в практике работы архивов организаций, в архив не передаются, они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. В новых Правилах указано, что дела передаются в архив организации после проведения экспертизы их ценности. По этой причине в данном разделе устанавливается порядок проведения экспертизы ценности документов, подготовки дел к передаче в архив организации, составления описей дел структурных подразделений, на основании которых дела передаются в архив организации, а также подчеркивается, что до проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.

В положениях раздела обращается внимание на то, что описи на дела постоянного хранения и по личному составу, акты на уничтожение документов рассматриваются на заседании экспертной комиссии ЭК организации, как правило, одновременно. По итогам рассмотрения ЭК согласовывает описи дел, документов постоянного хранения и по личному составу и акты о выделении к уничтожению документов.

Организации — источники комплектования государственного муниципального архива представляют описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу годовые разделы , согласованные ЭК организации, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии ЭПК архивного учреждения:. После того как описи дел, документов утверждены и согласованы ЭПК, эти описи и акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждает руководитель организации.

Далее дела, выделенные по акту к уничтожению, могут быть уничтожены. Организации, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, не должны проводить согласование описей дел по личному составу с ЭПК архивного учреждения. Особое внимание в данном разделе Правил уделено номенклатуре дел организации. Согласно основным положениям она:. Организации — источники комплектования государственных муниципальных архивов один раз в пять лет согласовывают номенклатуру дел с ЦЭК ЭК организации и представляют ее на согласование соответствующих ЭПК или государственного муниципального архива, согласно предоставленным ему полномочиям.

Организации, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, утверждают номенклатуру дел самостоятельно. Правилами устанавливается порядок подготовки к передаче в архив организации электронных документов. В частности, предусмотрено, что отдельные описи составляются на единицы хранения электронных документов постоянного хранения, временных свыше 10 лет сроков хранения, в т.

В данном разделе установлены нормы в отношении организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации.

Основными положениями Правил в этой части являются следующие:. Новые Правила определяют формы использования документов архива. Основными являются:. Особое внимание в новых Правилах обращено на организацию работы с запросами пользователей. Новыми Правилами определены случаи, по которым архив может отказать в выдаче архивных документов:.

Определяет порядок передачи документов организации на хранение в государственный муниципальный архив. В данном разделе устанавливается, что:. Новые Правила устанавливают порядок передачи документов. Определяет порядок передачи документов при реорганизации или ликвидации организации, смене руководителя архива организации. В данном разделе устанавливается, что передача документов ликвидируемой организации входит в обязанность комиссии, образованной для передачи дел и имущества.

При ликвидации организаций — источников комплектования государственных муниципальных архивов в состав ликвидационной комиссии включается представитель государственного муниципального архива. При смене руководителя архива организации лица, ответственного за архив организации прием-передача документов архива, учетного и научно-справочного аппарата к ним осуществляется по акту.

Новые Правила — это комплекс нормативных положений, охватывающих все основные процессы, выполняемые архивом организации:. Поскольку данные Правила — это нормативный документ, не исключено, что в процессе применения его на практике может возникнуть потребность в методическом дополнении документа разработке рекомендаций, методических рекомендаций по Правилам в целом или отдельным разделам Правил.

Основное принципиальное отличие новых Правил от других документов заключается в том, что данные Правила — это нормативный документ. Основные правила г. По этой причине новые Правила намного меньше по объему: они содержат только те положения правила, требования , которые должны применяться в обязательном порядке. Все остальное — то есть, как это делать, — отдано на откуп архивистам.

Можно сказать, что требований стало меньше. Сокращено количество форм документов, которые носят обязательный характер. Это значит, что архивы могут применять свои формы, если есть необходимость.

Новые правила работы архивов: что изменилось?

Нормативные правовые акты и иные документы органа исполнительной власти Новгородской области, исполняющего государственные полномочия в сфере архивного дела. Официальный сайт архивной службы Новгородской области. Областного закона Новгородской области от Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации Приказ Минкультуры РФ от 12 января г.

Стандартный Средний Большой. Альбрехт, В.

На главную База 1 База 2 База 3. Поиск по реквизитам Поиск по номеру документа Поиск по названию документа Поиск по тексту документа. Показать все найденные Показать действующие Показать частично действующие Показать не действующие Показать проекты Показать документы с неизвестным статусом. Упорядочить по номеру документа Упорядочить по дате введения. Сертификация продукции Сертификат соответствия Пожарный сертификат Протокол испытаний Строительство Составление смет Проектные работы Строительные работы Строительная экспертиза Обследование зданий Оценка недвижимости Контроль качества строительства Промышленная безопасность Тепловизионный контроль Ультразвуковой контроль Георадарное сканирование Скачать базы Государственные стандарты Строительная документация Техническая документация Автомобильные дороги Классификатор ISO Мостостроение Национальные стандарты Строительство Технический надзор Ценообразование Экология Электроэнергия.

Основные правила работы архивов организаци

N В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4, части 5 статьи 14 Федерального закона от 22 октября г. Настоящие единые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук далее — Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от Документы Архивного фонда Российской Федерации — архивные документы, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие постоянному хранению. Документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, относятся к другим архивным документам. Государственные и муниципальные музеи и библиотеки, муниципальные архивы руководствуются настоящими Правилами с учетом своего правового статуса и особенностей деятельности. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в федеральных органах исполнительной власти и организациях, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, регулируется другими нормативными правовыми актами. Формы учетных и иных документов архивов, упоминаемые в настоящих Правилах и отсутствующие в приложениях к ним, устанавливаются специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела. По отношению к некоторым видам архивных документов допускается их нефондовая организация см. К архивному фонду приравнивается совокупность отдельных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образовавшихся в деятельности разных источников комплектования архива фондообразователей , объединенных по одному или нескольким признакам тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и другим далее — архивная коллекция.

Приложение к приказу Министерства культуры РФ от 31 марта г. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 2 марта г. Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

Поэтому далее для удобства используется именно это понятие.

Прием документов Архивного фонда Российской Федерации от источников комплектования осуществляется государственным и муниципальным архивом, организацией Российской академии наук в соответствии с планом-графиком, который утверждается руководством архива по согласованию с источниками комплектования. Внеплановый прием документов Архивного фонда Российской Федерации, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, осуществляется в случае ликвидации источника комплектования или в случае угрозы сохранности архивных документов. По просьбе источников комплектования и при наличии свободных площадей государственный и муниципальный архив, организация Российской академии наук может осуществлять досрочный прием документов Архивного фонда Российской Федерации, а также временное хранение архивных документов на основе договора.

До утверждения новых Правил архивы органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций далее — архивы организаций руководствовались в своей работе Основными правилами работы архивов организаций [1] , а некоторые архивы организаций использовали совсем старый документ — Основные правила работы ведомственных архивов [2]. Оба документа не являлись нормативными документами, а определяли свой статус как нормативно-методический документ. При этом Основные правила г. По какой причине, при наличии Основных правил г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.

Н а что опираться сейчас в сфере нормативного регулирования и методического обеспечения архивного дела? Во-первых, на действующий документ, который носит нормативный характер: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены приказом Минкультуры России от И во-вторых, на действующий документ, который носит методический характер: Основные правила работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от Основные правила работы ведомственных архивов утв. Что такое архивный документ?

Автор: А. Вопросы организации делопроизводства и архивного дела в постсоветский период являются предметом пристального внимания научного и профессионального сообщества. Очевидно, что эффективность их решения в современный период в значительной степени зависит от уровня регламентации этих сфер деятельности как на федеральном, так и на региональном уровне. При этом, с одной стороны, четкое разграничение вопросов компетенции всех участников правотворческого процесса обуславливает дифференциацию регламентных норм, с другой, как и любой вид деятельности, делопроизводство и архивное дело должны основываться на унифицированных требованиях, являющихся системообразующей организационной основой. Достижению такого сбалансированного подхода во многом способствует не только качество нормативно-правовой базы федерального и регионального уровня, но и своевременность ее разработки. С сожалением приходится констатировать, что, несмотря на то, что деятельность органов государственной власти и местного самоуправления, организаций всех форм собственности требует отражения в документах, в нашей стране до сих пор отсутствует закон о документационном обеспечении управления.

Правила работы для государственных и муниципальных архивов содержат Одним из главных событий в сфере архивного дела непростого во всех Вступили в силу новые Правила организации хранения, комплектования.

Утверждены приказом Росархива от 2 марта г. При наличии в архиве информационной системы, соответствующей техническим требованиям, устанавливаемым уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в сфере информационных технологий и информационной безопасности [2] , архив осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов с использованием такой информационной системы. Архив в соответствии с порядком, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, представляет в соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела:. Архивные документы в архиве систематизируются по исторически и или логически сложившимся комплексам документов — архивным фондам, объединенным архивным фондам и архивным коллекциям. Архивный фонд формируется из архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности жизнедеятельности соответствующего государственного органа, органа местного самоуправления, организации, гражданина, семьи, рода.

Методические рекомендации по применению настоящих Правил. Общие положения II. Комплектование архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами V. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации VI.

Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях далее - Методические рекомендации разработаны в соответствии с государственным контрактом от 30 ноября г. N по заказу Федерального архивного агентства. Методические рекомендации разработаны в целях организации применения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях далее - Правила , утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта г. N зарегистрированы в Минюсте России 7 сентября г.

(PJ 18в20); and a вZechariah Apocryphon,в dating from some time in the second century (PJ 22в4). The combination of these sources, in his view, took place.

Find your partner online with love2meet. love2meet is an online dating service that'll help you find and connect with people Anywhere in South Africa. Learn a little about what makes South African men and women tick. Finding love as an expat can be challenging, but that's where an online dating site can help. Expatica Dating will help you meet eligible singles in South Africa and find the.

May 29, - It's time to make your way to a nearby bar for a drink and meet some strangers. Fortunately, Miami has no shortage of spots full of singles. Chat online in Miami, United States. With over M users on Badoo, you will find someone in Miami. Make new I'm here to date with guys girls in Miami. Mar 8, - Every one of us loves to try out an exotic lover, or three.

A Dating Site for. Apr 9, - The 10 Best Dating Sites of OKCupid. OKCupid has a time-tested algorithms that seeks to pair users with others with similar personalities and interests.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 15. Формирование и оформление дел. Архив предприятия. Часть 1
Комментариев: 2
  1. Демьян

    Приветствую. Хотел подписаться на rss ленту, добавил в ридер, а посты приходят в виде квадратиков, видать чего то с кодировкой. Как это можно поправить?

  2. Захар

    Напомнили….Точно, все так.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.