Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > образец > Служебная записка на расход хозяйственных расходово

Служебная записка на расход хозяйственных расходово

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Как оформить представительские расходы

В этом году изменились правила оформления командировочных документов. Теперь при направлении работника в командировку необязательно выписывать командировочное удостоверение, составлять служебное задание и представлять отчет о выполненной работе. С принятием постановления Правительства РФ от Давайте выясним, какими документами должна быть оформлена командировка — с учетом новых правил. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст.

По общему правилу, установленному ст. Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации например, Положением о служебных командировках. Постановлением Правительства РФ от Документальное оформление командировки включает в себя три этапа: подготовку документов для направления работника в командировку; сбор подтверждающих документов и представление авансового отчета.

Проанализируем каждый из приведенных этапов по отдельности. До недавнего времени при оформлении командировки работника, кроме приказа руководителя, составлялось три документа:. Отметим, что при командировке работнику за границу за исключением стран СНГ командировочное удостоверение не оформлялось п. Такое решение может быть оформлено в виде распоряжения или приказа руководителя организации.

При этом сразу возникают вопросы: чем заменить командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о выполненной работе? Попробуем разобраться. Итак, первым делом нужно оформить приказ либо распоряжение о направлении работника в командировку.

Забегая вперед, скажем, что цель поездки необходимо отразить в приказе руководителя. Напомним, что ранее цель командировки прописывалась отдельно в служебном задании образец приказа. Информация о командировании работника вносится в журнал регистрации работников, выбывающих в командировку по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от Однако на момент выхода статьи из печати проект об отмене не утвержден.

Поэтому журналы для учета командированных работников следует по-прежнему вести, иначе на организацию может быть наложен штраф до 50 руб. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки абз. Это означает, что дату начала и окончания командировки подтвердят билеты авиабилеты, железнодорожные билеты, автобусные билеты. Кроме того, для подтверждения расходов на перелет необходим посадочный талон письмо Минфина России от Как показывает практика, нередко командированные работники теряют посадочные талоны на самолет либо контрольные купоны железнодорожного билета.

Так, в случае потери посадочного талона на самолет необходимо запросить у авиаперевозчика или его представителя справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию письма Минфина России от Очень часто командированные работники используют такси как для проезда к месту командировки и обратно, так и для осуществления поездок по городу.

Расходы на оплату услуг такси могут признаваться в составе расходов при исчислении налога на прибыль письма Минфина России от Москве от В случае экономического обоснования и документального подтверждения стоимость компенсируемых работнику услуг на оплату такси не подлежит обложению НДФЛ письма Минфина России от Однако в локальном акте работодателя например, в Положении о командировках должно быть предусмотрено право работника пользоваться услугами такси решение Арбитражного суда Самарской области от Как отмечено в решении Арбитражного суда Рязанской области от Кроме того, трудовым законодательством не установлено, каким именно транспортом работник должен добираться до места командировки.

Таким образом, работодателю предоставлен выбор, каким транспортом и на какое время будет командирован работник постановление ФАС Поволжского округа от По возвращении из командировки работник должен приложить к авансовому отчету чек ККТ или квитанцию на оплату услуг пользования такси.

Серия и номер печатаются типографским способом. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке абз.

В служебной записке проставляются даты отъезда и приезда работника. Кроме того, с таким работником необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором указывается размер компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях ст.

В случае если работник направлен в командировку в несколько организаций, то в служебной записке указываются все места посещения работника с указанием даты и времени.

Служебные записки визируются руководителем организации или другим уполномоченным лицом и подшиваются вместе с подтверждающими документами к авансовому отчету. Для того чтобы подтвердить производственный характер командировки, в приказе о направлении работника в командировку отдельной строкой указывается цель поездки см. Но даже если работник не достиг поставленных перед ним целей например, не смог заключить договор с контрагентом и пр.

Для более эффективного использования рабочего времени в командировке работнику может быть разрешено взять автомобиль в аренду. Как свидетельствует многочисленная судебная практика постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от В этом случае оправдательными документами, подтверждающими использование арендованного автомобиля для служебных целей, являются:. В этих случаях НДФЛ не уплачивается. Еще проблемными вопросами являются документальное оформление и экономическое обоснование расходов на упаковку багажа и услуги камеры хранения.

В период нахождения в командировке у работника может возникнуть необходимость в упаковке багажа например, при получении технической или иной документации , а также потребность в услугах камеры хранения. Например, по вине организации-перевозчика задерживается отправление поезда, и командированный работник во избежание хищения имущества, представляющего ценность для организации, сдает его в камеру хранения.

Можно ли учесть подобные затраты в качестве командировочных расходов и признать их в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль? При разрешении спора в судебном порядке судьями подчеркнуто, что работники являются материально ответственными лицами, обеспечивающими сохранность товарно-материальных ценностей оборудования , используемых для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Установленные расходы работников во время нахождения в служебных командировках подтверждены авансовыми отчетами и прилагаемыми чеками. Таким образом, данные суммы не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Работник организации обязан в течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки представить авансовый отчет. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой п.

Напомним, что до г. С г. Порядок ведения кассовых операций утвержден указанием Банка России от Таким образом, форму авансового отчета организация вправе разработать самостоятельно, утвердив ее в качестве приложения к учетной политике.

Главное, чтобы форма содержала обязательные реквизиты, предусмотренные в п. Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету влекут за собой невозможность признания осуществленных расходов в целях исчисления налога на прибыль и, соответственно, указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов в целях налогообложения прибыли как не имеющая надлежащего документального подтверждения постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от И, пренебрегая этими правилами, можно лишиться исключения большей части расходов из налогооблагаемой базы ст.

В авансовом отчете как минимум должны быть три подписи: командированного работника, бухгалтера, руководителя. Как показывает судебная практика, налоговые инспекторы при надлежащем образом оформленных приложенных документов в случае неутверждения авансового отчета руководителем снимают с расходов всю сумму, указанную в авансовом отчете. При этом суды поддерживают позицию налоговых органов, подчеркивая, что, если авансовый отчет не подписан директором, понесенные затраты являются документально не подтвержденными постановления ФАС Центрального округа от Итак, первичным документом, на основании которого принимаются к учету командировочные расходы, является авансовый отчет.

Но, как отметили судьи постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от Перечень документов, которыми могут быть подтверждены командировочные расходы, законодательно не установлен.

В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от В свою очередь, суточными признаются дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства суточные , возмещаются работнику за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки, и за период нетрудоспособности, наступившей в командировке абз.

Размер суточных при командировках как по России, так и за рубежом определяется коллективным договором или локальным нормативным актом абз. В письме Минфина России от При этом весь срок пребывания в командировке, включая дату приезда и дату выезда, подтверждается командировочным удостоверением.

Других документов чеков, квитанций, подтверждающих расходование суточных не требуется. Учитывая, что в рассматриваемом случае никакие дополнительные расходы по командировке работнику не возмещались, а были начислены только суточные, которые начисляются по фиксированной ставке и никакими оправдательными документами не оформляются, оснований составлять авансовый отчет по данным командировкам у организации не имелось.

По поводу необходимости обложения страховыми взносами денежных средств, выданных под отчет работнику, по которым своевременно не представлен авансовый отчет, Департаментом развития социального страхования были приведены следующие аргументы письмо Минтруда России от Выданные под отчет денежные средства, по которым работник не отчитался в установленные сроки, признаются задолженностью работника перед организацией и подлежат удержанию из его заработной платы ст.

При этом работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Работник должен был отчитаться и сдать неиспользованный остаток денежных средств не позднее 30 сентября г. В этом случае организация вправе удержать сумму денежных средств, выданных работнику в подотчет, не позднее 30 октября г.

А поскольку организация эти удержания не произвела, на сумму невозвращенных денежных средств организация должна начислить страховые взносы ст. Впоследствии, когда работник представит авансовый отчет 10 ноября г.

Лейтмотив разъяснений сводится к тому, что выплаты, произведенные работнику, не могут квалифицироваться в качестве компенсационных выплат в связи с командировкой. А поэтому должны облагаться страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Кроме того, выплаченные подотчетному лицу деньги при отсутствии доказательств их расходования подлежат включению в налогооблагаемую базу по НДФЛ. Эта позиция была озвучена Президиумом ВАС постановление от Следует отметить, что арбитражные суды взяли на вооружение позицию Президиума ВАС РФ и в случае непредставления документов, подтверждающих целевое расходование подотчетных сумм, поддерживают требования налоговых органов о включении неподтвержденных расходов в налоговую базу по НДФЛ.

На практике это означает, что, если в ходе проверки налоговым органом будет обнаружено отсутствие документов к авансовому отчету, подтверждающих целевое расходование подотчетных сумм равно как и непредставление авансового отчета , инспекторы расценят денежные средства как доход подотчетного лица ст.

Во избежание подобных ситуаций командированному работнику необходимо напомнить об окончании срока представления авансового отчета. В случае наличия у работника неизрасходованных подотчетных сумм работник должен внести остаток задолженности в кассу организации либо написать заявление на удержание из его заработной платы.

Работодателю дано право удержать сумму долга работника в части неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, из его заработной платы ст. Такое удержание осуществляется на основании приказа руководителя не позднее чем через месяц с даты предполагаемого возврата работником неистраченных командировочных сумм ст. Однако сделать это возможно, если работник не оспаривает размер и основание удержаний, а поэтому необходимо получить письменное согласие работника на удержание сумм из заработной платы письма Роструда от В случае согласия работника работодатель должен помнить, что ст.

Это означает, что все командировки, которые начались до этой даты, должны быть оформлены по старым правилам. Однако ряд организаций по тем или иным причинам по-прежнему планируют использовать командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о проделанной работе.

А поскольку в силу п. Как правило, в организациях утверждают Положение о командировках, в котором прописываются срок и режим командировки, размеры суточных, порядок представления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки, порядок оплаты за работу в выходные дни в командировке.

Если на предприятии нет служебного автомобиля

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Организация вправе учесть в стоимость ГСМ, приобретенного сотрудником в командировке, в целях налогообложения прибыли в составе расходов на командировки на основании пп.

Ему выдается подотчетная сумма на приобретение ГСМ из расчета 45 рублей за литр, рассчитывается расход бензина на километраж пробега, без учета "зимнего" коэффициента. Так же из-за погодных условий больше расход топлива. Обязан ли работодатель возместить "перерасход" по бензину? Эти гарантии в полном объеме распространяются и на сотрудников, которые работают дистанционно ч. В том числе когда такой сотрудник добирается к местонахождению работодателя из города, где он проживает письмо Минфина от

Образец служебной записки

Алла Демидова. Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание. Пожалуй, нет такого предприятия, которое не использовало бы в своей хозяйственной деятельности транспортные средства. Вот почему затраты на горюче-смазочные материалы далее — ГСМ надо правильно рассчитывать и отражать в учете. О том, как это делать, читайте в данной консультации. Расход ГСМ определяется исходя из установленных норм. Это обеспечивает контроль за использованием ГСМ, разумную экономию топлива и ограничивает необоснованные затраты предприятия. Нормативный расход топлива Q н определяется для каждого конкретного автомобиля в зависимости от его типа легковой, автобус, грузовой, бортовой, специальный и т. Предприятие вправе корректировать нормативные расходы топлива п. Для этого применяются поправочные повышающие и понижающие коэффициенты.

Документальное оформление расходов на командировки

В этом году изменились правила оформления командировочных документов. Теперь при направлении работника в командировку необязательно выписывать командировочное удостоверение, составлять служебное задание и представлять отчет о выполненной работе. С принятием постановления Правительства РФ от Давайте выясним, какими документами должна быть оформлена командировка — с учетом новых правил.

Документальное подтверждение расходов. Основанием для признания доходов и расходов служат должным образом оформленные первичные документы.

Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке? Разъяснения по нему дает Минфин см.

Служебные записки: как оформить и когда пригодятся в учете

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.

Бухгалтерский учёт. Применение одного из указанных способов по группе виду материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики. Согласно пункту 93 Методических указаний [2] по мере отпуска материаловсо складов кладовых подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство. Стоимость материалов , отпущенных для управленческих нужд , относится на соответствующие счета учета этих расходов. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Перерасход суммы на приобретение ГСМ

Согласно пп. В частности, к расходам на содержание автотранспортных средств относятся расходы на ГСМ. И в бухгалтерском, и в налоговом учете расходы признаются на основании оправдательных документов. Порядок документального оформления хозяйственных операций, правила документооборота организации устанавливают в учетной политике. В случаях, когда водитель допустил пережог сверхнормативное потребление ГСМ , он пишет служебную записку объяснительную на имя руководителя организации. Руководитель принимает решение либо о списании сверхнормативного количества в расходы если пережог обоснован , либо о необходимости возмещения водителем сверхнормативных затрат ГСМ. При утверждении норм расходования топлива автотранспортные предприятия руководствуются методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" введены в действие в соответствии с распоряжением Минтранса России от

Рассмотрим основные случаи использования такси в хозяйственной жизни А также коснемся бухгалтерского учета данного вида расходов. Расходы на А работники должны предоставлять служебные записки с обоснованием.

Но к таким документам можно отнести Письмо Минфина России от Если представительское мероприятие было не крупным, то отчет о его проведении можно заменить служебной запиской на представительские расходы. Такая служебная записка не имеет унифицированной формы — она составляется в произвольном виде. В служебной записке на представительские расходы имеет смысл указать:.

Поэтому работники вправе составлять ее в произвольной форме. Однако если служебная записка часто используется в организации, то можно предусмотреть форму бланка и правила ее составления в локальных нормативных документах, руководствуясь требованиями по оформлению документов, и ознакомить с ними работнико в ГОСТ Р 7. Затем служебную записку отдают руководителю организации, а он выносит свою резолюцию;.

Зачастую даже при наличии первичных документов контролеры отказывают компаниям в признании некоторых расходов по причине их экономической необоснованности. Доказать оправданность затрат помогают служебные или докладные записки, внутренние приказы или иные организационно-распорядительные документы. В соответствии с пунктом 1 статьи НК РФ расходы налогоплательщика должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Налоговый кодекс РФ определяет следующие основные критерии для признания расходов для целей налогообложения:. Наиболее сложная категория - обоснованность расходов. Понятие "обоснованности расходов" приведено в статье НК РФ, которая определяет обоснованные расходы как экономически оправданные, однако не позволяет бухгалтеру зачастую сделать однозначный вывод о целесообразности и рациональности расходов. В письме Минфина России от Нередки случаи, когда понесенные расходы не приносят доходов.

Jun 7, - Face App for iPhone also offers gender-swapping filters. marginalized for looking different -- for example, those who identify as transgender. Jul 22, - The phone app's new filter makes you look 30 years older. social media is talking about a new challenge that makes you look, like, really old. May 17, - Tom Cruise is just as attractive as a woman as he is a man. It looks like Scarlett Johansson is auditioning to be the new third member of Bros. How to Look Like a Woman.

Buy the girl of your choice a drink and who knows what might happen. Well, they know but you only hope you know. Date of experience: December Rating: 3 - вReview by a Tripadvisor user.

Комментариев: 1
  1. liodunscomp

    После прочтения даже мне тема стала интересна.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.